شرح استخدام Notion لتنظيم شغلك
لو إنت فريلانسر أو حتى عندك بزنس صغير، أكيد بتواجه مشكلة إن المهام كتير ومتشتتة بين أوراق، ملاحظات على الموبايل، وإيميلات. هنا بييجي دور Notion كأداة بتجمعلك كل حاجة في مكان واحد.
Notion عبارة عن تطبيق مجاني (للاستخدام الفردي) بيسمحلك تنظم شغلك، أفكارك، ومشاريعك بشكل مرن جدًا. في المقال ده هنتعرف إزاي تستخدمه خطوة بخطوة.
أولاً: ليه تختار Notion؟
-
مرونة عالية: تقدر تستخدمه كمفكرة، To-do list، قاعدة بيانات، أو حتى مساحة كاملة لإدارة المشاريع.
-
كل حاجة في مكان واحد: بدل ما تستخدم أكتر من أداة، Notion يجمع بين الملاحظات، الملفات، والمهام.
-
مجاني للفريلانسر: النسخة المجانية كافية جدًا للاستخدام الفردي.
-
متوفر على كل الأجهزة: موبايل، كمبيوتر، ومتصفح.
ثانياً: تبدأ إزاي مع Notion؟
1. إنشاء حساب
-
ادخل على notion.so وسجّل ببريدك أو جوجل.
-
بعد ما تسجّل، هتلاقي صفحة رئيسية فيها قوالب جاهزة.
2. اختيار قالب (Template)
-
Notion عنده مكتبة Templates.
-
لو عايز تنظم شغلك كفريلانسر، اختار قوالب زي: Task List، Project Management، Personal Planner.
-
القوالب دي جاهزة وممكن تعدل عليها براحتك.
3. إضافة صفحات (Pages)
كل مشروع أو مجال تقدر تعمل له Page مستقلة.
مثلاً:
-
صفحة للعميل الأول.
-
صفحة للعميل الثاني.
-
صفحة خاصة بالأفكار والملاحظات.
ثالثاً: أهم المميزات اللي هتساعدك
1. To-do List
تقدر تعمل قائمة مهام يومية وتحدد إذا كانت: To Do – In Progress – Done.
2. قاعدة بيانات (Database)
ممكن تسجل بيانات العملاء، المواعيد، أسعار الخدمات، وكل حاجة في جداول منسقة.
3. Calendar View
تقدر تضيف مهام بمواعيد، وتظهر كلها على تقويم زي Google Calendar.
4. Kanban Board
زي Trello بالضبط، بس جوه Notion. مفيد جدًا لإدارة المشاريع اللي فيها خطوات متعددة.
5. إضافة ملفات وروابط
ممكن ترفع ملفات PDF أو صور وتربطها بالمهام أو المشاريع.
رابعاً: خطوات عملية للفريلانسر
-
اعمل صفحة رئيسية باسم "Dashboard"
– خليها تحتوي روابط سريعة لكل المشاريع. -
اعمل صفحة "Clients"
– سجل فيها بيانات العملاء، عقود، ملاحظات. -
صفحة "Tasks"
– اعمل فيها جدول أو Kanban Board لتتبع تقدم شغلك. -
صفحة "Finance"
– سجل فيها المدفوعات والفواتير عشان تبقى متابع دخلك ومصروفاتك.
نصايح سريعة
-
جرّب أكتر من قالب لحد ما تلاقي اللي مناسبك.
-
استخدم خاصية البحث (Search) عشان توصل لأي ملف بسرعة.
-
اربط Notion بتطبيقات تانية زي Google Drive أو Slack لو محتاج.
-
خليك منظم وحط كل حاجة في مكانها من الأول عشان تستفيد أقصى استفادة.
الخلاصة
Notion مش مجرد تطبيق ملاحظات، ده أداة قوية جدًا تقدر تنظم بيها كل تفاصيل شغلك كفريلانسر. هيوفرلك وقت، يقلل التشتت، ويخلي شغلك كله تحت السيطرة في مكان واحد.